O financeiro é uma das áreas mais críticas de uma empresa pois pode indicar como anda a saúde financeira e isso orienta as ações do dia a dia. 

Por isso, entender bem o quão lucrativo o negócio está sendo, pode ser entendido analisando os indicadores financeiros. 

Dentre os indicadores que devem ser controlados por essa área, o ponto de equilíbrio financeiro (PEF), ou break even point, é um dos mais importantes de se ter calculado e monitorado.

Por ser tão imporante, neste post vamos te falar tudo o que você precisa saber sobre essa métrica para garantir a saúde financeira da sua empresa.

Vamos lá?

O que é o ponto de equilíbrio financeiro?

Em resumo, o ponto de equilíbrio financeiro nada mais é do que o ponto no qual as receitas totais e as despesas se equivalem e chegam ao mesmo valor.

Quando se passa desse ponto, começa-se a lucrar.

Por estar totalmente relacionado ao contexto e à estrutura de custos da empresa, não é saudável realizar comparação dos pontos de equilíbrios de empresas de ramos e portes diferentes.

Qual a importância do ponto de equilíbrio financeiro?

O PEF permite que se conheça qual o valor de faturamento que se deve ter para conseguir pagar todos os gastos e se manter. 

Assim, este indicador ajuda a direcionar estratégias como:

• ajuste de preços;
• aumento do volume de vendas;
• ou redução de gastos. 

Tudo isso para que a empresa consiga passar do ponto e se manter lucrativa em todos os períodos. 

Ter o ponto de equilíbrio financeiro calculado pode salvar a organização de uma sequência de meses no vermelho ou até de uma falência.

Pois, se saberá exatamente qual volume de vendas deve ser realizado para pagar todas contas. 

Por isso, atingir o PEF, ou passar dele, mensalmente deve ser uma meta da organização que oriente colaboradores a trabalhar visando chegar nesse ponto. 

Como calcular o ponto de equilíbrio financeiro?

Na verdade, não existe somente um método de se achar no ponto de equilíbrio financeiro.

Contudo, uma fórmula bastante usada para se chegar nesse índice é a seguir:

• PEF = (gastos fixos – custos não desembolsáveis)/margem de contribuição 

É importante pontuar o que representam os gastos não desembolsáveis.

Nada mais são do que os gastos que realmente implicam numa saída de caixa para a empresa.

Nesse caso, não entra para essa conta gastos como depreciação de ativos. 

Para isso, é preciso se entender como chegar na margem de contribuição:

• Margem de contribuição = receita de vendas – (custos variáveis + despesas variáveis)

O PEF é um valor em unidade contábil que indica a receita de vendas que se deve ter.

Ou seja: quanto de dinheiro deve entrar na empresa.

Quando calcular o PEF?

O ideal é que esse valor seja calculado antes mesmo de qualquer empresa entrar em exercício.

Isso porque ele pode indicar se o negócio será rentável e ajudar o empreendedor a decidir se realmente irá abrir a empresa.

Assim, é um dos indicadores englobados pela análise de viabilidade financeira, um estudo bem robusto que auxiliar os gestores a entender a viabilidade de abrir o negócio na ótica financeira 

Mas, caso a empresa já esteja em exercício, e ainda não tenha esse indicador, é importante que seja calculado imediatamente para que possam ser feitas todas as análises que ele permite.

Como usar o ponto de equilíbrio no dia a dia?

O PEF deve ser visualizado dentro da empresa como uma meta mínima.

Deve-se ter internalizado que é um valor de piso que se deve chegar nas receitas para manter a empresa funcionando com o mínimo financeiramente.

Nem todos os funcionários da organização precisam ser conhecedores do índice, mas cargos e setores estratégicos precisam saber muito bem qual o PEF da empresa.

Destaque para os cargos de nível gerencial, a área financeira e o time de vendas.

Um modo muito interessante de se analisar o ponto de equilíbrio financeiro é por meio de gráficos.

Eles deixam o conceito bem mais entendível e claro, o que pode ser muito útil na hora de apresentar os números para funcionários estratégicos.

O gráfico pode ser muito útil para fazer os gestores visualizarem rapidamente a situação anual e os colaboradores entenderem como está o andamento das metas mensais de  vendas.

De forma prática, o índice e o andamento do ponto de equilíbrio financeiro deve auxiliar na tomada de decisões diárias.

Ao se encontrar um algo índice a gestão do negócio deve entrar em alerta e tomar ações para a redução dos custos.

Isso pode se tornar um projeto interno com objetivo de redução de gastos da empresa.

Ao longo dos dias, observar se os valores não estão favoráveis para o atingimento e superação do PEF deve ser indicativo de ação rápida: algumas estratégias de vendas emergencial ou até uma mudança em algum procesos.

Qual o período que o PEF se refere?

O ponto de equilíbrio pode ser calculado para qualquer tipo de período, tudo depende da realidade do negócio e qual o nível de detalhamento se deseja ter com esse índice. 

Também é possível realizar o cálculo para mais de um tipo de período e se ter essas duas métricas em mãos, as quais podem ser visualizadas para análises em diferentes níveis de controle.

Normalmente, é calculado o PEF mensal.

Mas também é visto muitas empresas usando o valor anual.

Como já dito, algumas empresas usam os dois índices, que são calculados com a mesma fórmula mostrada acima, o que muda é o volume dos dados para o cálculo.

Assim, o importante é entender em qual horizonte o negócio precisa visualizar essa métrica dentro do cenário no qual se encontra.

Conclusão 

Diante de um contexto onde muitas empresas fecham poucos anos após a abertura, é possível inferir que todo cuidado com a saúde financeira do negócio é pouco. 

Ter um ponto de equilíbrio financeiro bem definido pode ser um dos maiores indicativos financeiros do negócio e um grande aliado da gestão empresarial. 

Portanto, solicitar que o financeiro e a contabilidade trabalhem para achar esse valor é um investimento de tempo que pode salvar o negócio e que, sem dúvidas, trará benefícios muito grandes para a empresa.