Vontade de reduzir gastos é algo que todas as organizações em comum, mas somente aquelas que de fato se organizam bem para isso conseguem se diferenciar e ganhar a vantagem de obter uma estrutura de custos mais enxuta.

Para isso, existem diversos recursos que deixam as empresas cada vez mais estruturadas em relação ao financeiro, um desses é a formação de centro de custo.

Por meio da divisão dos gastos da empresa em diversas categorias muitas organizações conseguem ser mais estratégias financeiramente e enxergar de forma ágil a estrutura de custos empresarial.

Então, neste conteúdo vamos te mostrar o que é o tal do centro de custos e como aplicar efetivamente na sua empresa.

Vamos lá?

O que é centro de custo?

O centro de custo é a representação de todas as entradas e saídas com relação direta com uma parte da organização, quase como se fosse uma empresa própria com sua própria estrutura financeira.

Para entender melhor, vamos imaginar o exemplo de uma distribuidora de alimentos onde os centros de custos são separados de acordo com os setores da empresa:

• Recursos humanos;
• comercial;
• financeiro;
• logística;
• marketing;
• operações;
• etc.

Em outro exemplo, numa empresa de que presta consultoria empresarial ainda pode considerar os tipos de projeto como centros de custos: projetos da área estratégica, projetos da área financeira, projetos na área de processos, etc.

Por que ter uma estrutura de custos é importante?

Com a empresa separada por centro de custo, é possível se ter um olhar bem mais estratégico sobre as finanças do negócio, pois assim se entenderá bem com qual setor cada movimentação financeira se relaciona. 

Assim, o negócio como um todo passa a ter vantagens importantes quando o assunto é controle financeiro, como:

1. Entendimento das finanças facilitado 

Quando se olha para as movimentações da empresa de forma macro é difícil identificar com clareza quais atividades estão consumindo mais recursos financeiros e onde se pode cortar gastos.

Já num cenário onde se tem centros de custos bem definidos, é possível fazer uma análise bem mais clara.

Pois, os dados já estarão segmentados e o estudo disso se torna mais rápido e prático porque se terá uma quantidade mais resumida de informações.

Com essa estrutura a empresa ganha uma visão estratégica transformando uma grande quantidade de dados financeiro e diversos conjuntos de informações valiosas que podem gerar análises ricas. 

2. Auxílio nas decisões estratégicas e gerenciais

Com a estrutura de centro de custos definida, a gestão da empresa consegue ter um embasamento bem mais sólido para tomar decisões acerca das finanças da empresa.

Pois, a visão segmentada dos gastos que essa organização proporciona permite que a alta gestão e a gerência financeira possam focar nas áreas que precisam de maior atenção e planos de ação para redução de gastos.

3. Maior responsabilização dos setores pelas finanças e metas da empresa

Outro benefício que essa estrutura traz para o negócio é que cada setor tem a possibilidade de visualizar o seu desempenho financeiro de forma individual, o que permite análises internas entre os funcionários daquela área.

Isso faz com que cada área da empresa possa compreender qual sua participação nas finanças do negócio como um todo, o que gera uma conscientização sobre os gastos que serão feitos. 

4. Planejamento financeiro mais assertivo

Um ponto interessante da divisão entre centros de custos é que cada um pode fazer seu planejamento financeiro de maneira particular e, só então quando todos os setores finalizam a projeção, é definido o planejamento geral da empresa. 

Nesse contexto, os planejamentos podem ser mais assertivos, pois os colaboradores que vivem o dia a dia daquele setor poderão contribuir com a construção de um planejamento que seja o mais condizente possível com a realidade, gerando previsibilidade e assertividade para a empresa.

Como construir um centro de custos?

Entendendo bem o que é centro de custo, sua importância e seus benefícios, é hora de construir essa estrutura de acordo com a realidade da sua empresa.

O primeiro passo é entender o que se deseja enxergar com a divisão entre centros de custo.

Para deixar mais claro, pode-se pegar o exemplo de uma empresa de painéis solares. 

Se o desejo é separar a gestão e as operações, pode-se fazer uma divisão simples entre um centro de custos para a parte administrativa e outro para a parte operacional (fabricação, venda, instalação e manutenção).

Caso seja preciso uma melhor visualização dos setores, pode-se compreender os centros de custo como de fato a divisão dos setores:

• Fabricação;
• vendas;
• manutenção;
• suprimentos;
• RH;
• administrativo-financeiro;
• marketing;
• instalação;
• etc.

Ou ainda, como o centro de custo é algo que pode ser adaptável para a necessidade da empresa, a gestão pode dividir os centros de forma mais destrinchada:

• instalações do produto A;
• instalação do produto B;
• venda para cidade Y;
• vendas para cidade X.

Em resumo, a divisão deve ser feita da forma mais estratégica possível para a empresa.

Por isso é interessante que seja destinado um tempo para pensar, analisar e decidir como será feita da divisão.

Conclusão

Com certeza, a separação do financeiro da empresa em centros de custos é uma ferramenta poderosa para enriquecer as análises do negócio e garantir uma melhor organização nessa área da empresa.